Ob es eine Hochzeit, ein gemütliches Familienfest oder eine Aktionärsversammlung ist:
Mit Know-how und Leidenschaft organisieren wir Ihre privaten und geschäftlichen Events in der Schweiz und stehen Ihnen vor, während und nach der Veranstaltung kompetent zur Seite.
Insbesondere die Vorbereitungen komplexer Veranstaltungen erfordern jederzeit einen Überblick über die parallel laufenden Prozesse. So können diese harmonisch aufeinander abgestimmt und ggf. adaptiert werden.
Während der gesamten Planung übernehmen wir die Koordination aus einer Hand und sorgen für einen unvergesslichen, einzigartigen Event.
Unsere Leistungen
Vor dem Event
Wir begleiten Sie von der Idee bis zur Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Basierend auf Ihren Vorstellungen erstellen wir ein Gesamtkonzept, welches allen involvierten Parteien als Leitfaden dient.
Bei der Planung Ihrer Veranstaltung denken wir an jedes Detail. Vom «Big Picture» über Sicherheit, Transport, Catering, Dekoration und mehr bis hin zu kleinen Details wie dem Briefpapier für die Einladungen überlassen wir nichts dem Zufall.
SLS Projekt Management Tool für Ihren Event
Als Antwort auf das Bedürfnis unserer Klienten, sich jederzeit einen Überblick über den aktuellen Status ihrer Projekte und Events verschaffen zu können, haben wir ein eigenes Projekt Management Tool gestaltet.
Dieses ist direkt in den Login Bereich unserer Mitglieder integriert und erlaubt Zugriff auf alle Daten und Updates von jedem Ort der Welt, jederzeit per Smartphone und Laptop.
Neben dem aktuellen Status der von uns gemanagten Projekte können Sie Bestätigungen, Rechnungen und weitere Dokumente online einsehen und bei Bedarf herunterladen.
- Erstellung eines massgeschneiderten Konzepts für die Veranstaltung
- Recherche nach geeigneten Standorten
- Hochwertiges Catering für Speisen und Getränke
- Gestaltung von Einladungen, Menüs und Tischkarten
- Blumenarrangements und Dekorationskonzept
- Erstellen eines Sicherheitskonzepts
- Transport- und Übernachtungskonzept
- Unterhaltungskonzept
- RSVP Verwaltung
- Verwendung unseres eigenen Projekt Management Tools
Während dem Event
Gerne sind wir während Ihrer Veranstaltung vor Ort, begleiten die unmittelbaren Vorbereitungen und stehen Ihnen bei spontanen Anpassungen zur Verfügung.
Dabei sind wir auch erster Ansprechpartner für alle externen Dienstleister und halten Ihnen so den Rücken frei.
- Monitoring aller Prozesse
- Koordination externer Dienstleister
- Ansprechpartner für spontane Änderungen
Nach dem Event
Auch nach Ihrem Event unterstützen wir Sie.
- Handling von eventuellen Fundsachen
- Einholen von Feedback der Gäste
- Kontrolle der Rechnungen von externen Dienstleistern